A pályázatban elnyert összeg felhasználásának időszaka: 2015. január 1. - 2016. január 31. Ebben az időszakban kell a támogatott pályázati tevékenységet megvalósítani, illetve a számlákat és bizonylatokat kiállítani. A beérkezett anyagok elbírálása és a nyertesekkel a szerződéskötés folyamatos. A pénzügyi teljesítés végső határideje: 2016. február 14., ami egyben az elszámolás megküldésének időpontja is. A pályázati adatlap letölthető a MEFS honlapjáról (www.mefs.hu).
A pályázat kiírásával és a beérkező pályaművek elbírálásának szempontrendszerénél a MEFS igazodik a Magyar Olimpiai Bizottság (MOB) stratégiai célkitűzéseihez, valamint az állami támogatási rendszer változásaihoz. A MEFS az egyetemi egyesületi támogatást a sportszakmai munkához, annak eredményességéhez köti. Az intézményi teljesítménymutatókon alapuló rendszer kialakítása 2012-től kezdődően több lépésben valósult meg, így hagyott időt és teret az egyesületek, valamint a befogadó egyetemek és főiskolák alkalmazkodására. Az idei évben a pályázati kiírás kiegészült a sportszakos képzést folytató intézményekhez kapcsolódó támogatással is.
A sikeresen pályázó szervezetek a szerződéskötést követően a megvalósítás időszakára előleg felvételére jogosultak, időarányosan a várható támogatás maximum 80%-ig.
A pálazati felhívást és a pályazat elkészítéséhez szükséges dokumentumokat a csatolmányokból lehet letölteni.