PÁLYÁZATI FELHÍVÁS

a 2016. évi
MAGYAR EGYETEMI-FŐISKOLAI ORSZÁGOS BAJNOKSÁGOK
rendezésére

A Magyar Egyetemi – Főiskolai Sportszövetség (MEFS) pályázatot hirdet a 2016. évi Magyar Egyetemi-Főiskolai Országos Bajnokság (MEFOB) döntőinek megrendezésére, melyre Magyarország felsőoktatási intézményei mellett jogi személyiséggel rendelkező egyesületek, szövetségek, sportvállalkozások pályázhatnak.

PÁLYÁZATI TUDNIVALÓK

Általános feltételek

• Az országos döntők 2016. január 1-től 2016. december 31-ig rendezhetők meg.
• Az egyes versenyek, döntők időpontját az érintett országos sportági szakszövetségek egyetértésével kell meghatározni.
• Pályázni a mellékelt nyomtatványon lehet. A döntésről a MEFS főtitkára e-mailben értesíti az érintett intézményeket.
• A pályázatot nyertek szerződést kötnek a MEFS-sel. A szerződés szövege megtalálható a www.mefs.hu honlapján „MEFOB/Szervezési útmutató” menüpont alatt.

·         A pályázatok beküldési határideje:

2016. január 20.

• A MEFS által szervezett versenyrendszerben csak a pályázati felhívásban meghatározott határidőre beérkezett versenyek kerülhetnek be, illetve kaphatnak támogatást. Ettől eltérni csak az adott sportági szakszövetség írásos kérésére és a MEFS elnökségének döntése alapján lehetséges.
• A beérkezett pályázatokat a MEFS Versenysport Bizottsága bírálja el, egyben döntést hoz arról, hogy mely kategória feltételrendszerének felel meg (MEFOB I., II., III.).

A MEFOB rendezés

• A MEFS a nyertes pályázó számára engedélyezi a Magyar Egyetemi-Főiskolai Bajnokság (MEFOB) elnevezés használatát és igazolja, hogy a verseny győztese(i) az adott év magyar egyetemi-főiskolai bajnoka(i).
• A MEFOB I. és II. kategóriába tartozó versenyek egy napon nem szervezhetők, és törekedni kell arra, hogy lehetőség szerint legalább egy hét különbség legyen közöttük.
• A MEFS az Általános Versenykiírás 2.7 pontja alapján (MEFOB I., II. kategória) részben vagy egészében állja a rendezvény költségét (aminek feltétele, hogy a MEFS részt vesz a költségvetés optimalizálásában), önköltség vállalása előnyt jelent.
• A MEFS a MEFOB rendezvények érmeit biztosítja, továbbá részt vesz a kommunikáció megszervezésében.
• Nevezési díj az induló hallgatóktól nem szedhető, kivétel a III. kategóriás MEFOB rendezvények, ahol nevezési díj szedhető, és az a rendezőt illeti.
• Az indulóktól regisztrációs díjat kell szedni (MEFOB I., II. kategória), ami a MEFS-et illeti (Általános Versenykiírás 2.10.). A regisztrációs díjak beszedése 2014. január 1-től a szervezők feladata.
• A MEFOB – az illetékes szakszövetség döntése alapján, sportági sajátosságokat figyelembe véve – meghatározó része az Universiadékra, az Egyetemi Világbajnokságokra történő kvalifikációs rendszernek.
• A MEFS az Általános versenykiírásban meghatározott részletes elvárásokat támaszt a szervezőkkel szemben, melyeket a felek szerződésben is rögzítenek.
• A MEFS minőségbiztosítási feladatot lát el annak érdekében, hogy garantálva legyen a sportesemény minősége.
• MEFOB III. kategória rendezésére beadhatnak pályázatot a kiírásban nem szereplő sportágak is.

A pályázatok benyújtásának feltételei és bírálati szempontjai

Általános feltételek és szempontok:

• a pályázati adatlap részletes kitöltése;
• a pályázó vállalja, hogy a verseny megfelel az Általános Versenykiírásban foglaltaknak;
• a szakági szövetség támogatása a pályázati adatlap aláírásával;
• előnyt jelent, ha az adott sportágban az élsport mellett lehetőség van – a résztvevői létszámok növelése érdekében, valamint sportági sajátosságokat figyelembe véve – amatőr kategória indítására is.

MEFOB I. és II. kategória esetében további feltételek és szempontok:

I kategória:

• a várható résztvevői létszám: egyéni vagy páros versenyek esetében eléri az 55 főt, csapatsportágak esetében kategóriánként minimum 6 csapatot;
• sportáganként minimum 5 felsőoktatási intézmény hallgatóinak részvétele;
• a sportági szövetségekkel együttműködve törekszik a pályázó arra, hogy motiválják az élvonalbeli sportolókat a MEFOB-on történő részvételre, a hazai élmezőny jelentős része vegyen részt;
• országos és helyi médiában való megjelenés biztosítása;
• plakátok, beharangozók készítése, a verseny meghirdetése;
• szurkolók toborzása;
• a sportághoz kapcsolódó prominens vendégek meghívása.

II. kategória:

• a várható résztvevői létszám: egyéni vagy páros versenyek esetében eléri az 55 főt, csapatsportágak esetében kategóriánként minimum 6 csapatot;
• sportáganként minimum 5 felsőoktatási intézmény hallgatóinak részvétele;
• helyi médiában való megjelenés biztosítása;
• plakátok, beharangozók készítése, a verseny meghirdetése;

Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy a MEFOB pályázatok beadását az érintett sportági szövetségek aláírásával kell támogatnia!

A sportági szövetségekkel történő egyeztetések során meg kell vizsgálni annak a lehetőségét, hogy az adott sportágban az élsport mellett lehetőség van-e – a résztvevői létszámok növelése érdekében – amatőr kategória indítására is. Amennyiben igen, ennek szakmai hátterét és feltételrendszerét az érintett sportági szövetséggel együttműködve kell kidolgozni.

A rendezéssel kapcsolatos részletes információt az „Általános Versenykiírás” mellékletében találhatják.

Kérjük, hogy a pályázati felhívással egyidejűleg ismerjék meg a MEFS-sel kötendő szerződés szövegét is!

Amennyiben a MEFOB rendezvény egyéb versennyel társultan kerül megrendezésre, a költségvetés tervezésénél kérjük a megfelelő arányosítást a rendezvény nagyságának, a résztvevők várható létszámának függvényében!

A pályázatokat a MEFS központi irodájába kérjük küldeni:

1146 Budapest, Istvánmezei út  1-3

T: 1-460-6915

e-mail: Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

A következő sportágakban lehet pályázatot benyújtani:

Budapest, 2015. december 17.

Dr. Székely Mózes

főtitkár

Magyar Egyetemi – Főiskolai Sportszövetség