A kiutazó csapat február 9-én találkozik a Magyar Sport Házában, ahol a csapatértekezlet keretében a résztvevő sportolók esküt tesznek. A Kínába történő indulás időpontja február 16., Harbinig repülővel együtt utazik a küldöttség, majd a deszkások kb. 100 km-re lévő Maoershanba, míg az alpesi sízők a kb. 200 km-re levő Yabuliba folytatják tovább útjukat a versenyhelyszínekre.