2011. október 24-én, Nyíregyházán került sor a Kelet-magyarországi Régió 2011/2012-es tanévre vonatkozó első elnökségi ülésére.
Az elnökségi ülés elején Máté János elnök beszámolt a MEFS elnökségi ülésen elhangzottakról, az Universiaden történő sikeres szereplésről, valamint általánosságban ismertette a Regionális Tanács működését, feladatait.
Rakaczki Zoltán ismertette az egyetemi szabadidősport területének fejlesztési terveit és az idei tanévre vonatkozó elképzeléseket. Az Elnökség ezt követően megvizsgálta az intézményi átszervezések és aktivitás megváltozása miatt az eddigi körzeti rendszer utóbbi két évben jelentkező nem megfelelő hatékonyságát, melynek nyomán a korábbi két körzet három körzetté történő átszervezése mellett döntött az alábbiak szerint:
- Északi körzet: Miskolci Egyetem, Károly Róbert Főiskola (Gyöngyös), Eszterházy Károly Főiskola (Eger), valamint versenyen kívül, meghívottként a Budapesti Gazdasági Főiskola Salgótarjáni Intézete
- Keleti körzet: Debreceni Egyetem, Nyíregyházi Főiskola
- Déli körzet: Kecskeméti Főiskola, Eötvös József Főiskola (Baja), Szent István Egyetem békéscsabai kara, Szegedi Tudományegyetem
Az Universitas Bajnokság körzeti és regionális rendezvényei a következő helyszíneken kerülnek majd megrendezésre:
- Északi körzeti döntő: Miskolc
- Keleti körzeti döntő: Nyíregyháza
- Déli körzeti döntő: Szeged
- Regionális döntő: Eger
Az Elnökség elkötelezte magát egy Regionális Sportnap szervezése mellett, melyre a tavaszi félévben kerül majd sor.