A rendezvénnyel kapcsolatos legfontosabb elvárások:
- 2 napos lebonyolítás, tervezett időpont: 2010. április 30. május 1. vagy 2010. május 7-8.
- a sportversenyeket kizárólag az érvényben lévő Universitas versenyrendszerek szabályzatában foglaltak maradéktalan betartásával lehet megrendezni, lebonyolítani
- résztvevők számára szállást és étkezést kell biztosítani
Kérjük, hogy rendezési szándékukat 2010. március 5-ig jelezzék a MEFS Iroda felé.
Ezt követően a MEFS felveszi a szervezést elvállalandó intézményekkel a kapcsolatot, pontos tájékoztatást ad a rendelkezésre álló keretekről, átbeszéli a lehetőségeket és az elképzeléseket.
A rendezést elvállaló intézménynek az alábbi, a rendezvénnyel kapcsolatos területekre kell programmal rendelkeznie:
- résztvevők elszállásolása
- résztvevők étkezése
- versenyprogramok lebonyolításának módja
- tervezetett kísérőprogramok
- díjazás
- a jubileum megünneplése
