Hosszú évek óta, március vége az évi beszámoló közgyűlés időpontja a MEFS életében. Erre készül a szervezet most is, hiszen március 28-án, szombaton 10 órától a Magyar Sport Háza konferenciatermében először 44 fő kíváló sportoló, edző kerül köszöntésre abból az alkalomból, hogy 2008-ban a sportági Egyetemi-Főiskolai Világbajnokságokon érmes helyezést értek el. 11.30-tól kerül bemutatásra az elnökség beszámolója, a 2008-as mérleg és az ez évre szóló program a költségvetés tervvel. Az ülés végén kerülnek átadásra hagyományosan a MEFS elismerései: az Életműdíj, az Aranyplakettek és a hallgatói díjak.

Sűrű program zajlott Párizsban az EUSA Közgyűlésén, hiszen a „kötelező” program mellé a 2009-es Nyári Universiade sajtótájékoztatója és több érdekes előadás is be kellett, hogy férjen.

Néhány ponton módosították az alapszabályt, egy új alelnököt és további két VB tagot választottak a küldöttek. Dr. Vincze Pál több ország képviselőivel is tárgyalt az egyetemi sport időszerű problémáiról, a kapcsolatépítés lehetősgeiről.

Párizsban december 5-6-án ülésezik az Európai Egyetemek Sportszövetsége (EUSA). A MEFS-t Dr. Vincze Pál alelnök képviseli. A közgyűlés helyszínét a Francia Olimpiai Bizottság biztosítja. Az előzetes program szerint sor kerül elnök, alelnökök és Végrehajtó Bizottság tagjainak 2 évre történő megválasztására, a 2008. évi program értékelésére, de prezentációval készül a belgrádi Nyári Universiade Szervező Bizottsága és a FISU főtitkára, Eric Saintrond is.