Hosszú évek óta, március vége az évi beszámoló közgyűlés időpontja a MEFS életében. Erre készül a szervezet most is, hiszen március 28-án, szombaton 10 órától a Magyar Sport Háza konferenciatermében először 44 fő kíváló sportoló, edző kerül köszöntésre abból az alkalomból, hogy 2008-ban a sportági Egyetemi-Főiskolai Világbajnokságokon érmes helyezést értek el. 11.30-tól kerül bemutatásra az elnökség beszámolója, a 2008-as mérleg és az ez évre szóló program a költségvetés tervvel. Az ülés végén kerülnek átadásra hagyományosan a MEFS elismerései: az Életműdíj, az Aranyplakettek és a hallgatói díjak.

Megható eseményre került sor június 5-én Debrecenben, ahol Dr. Frenkl Róbert, a MEFS elnöke a MEFS aranyplakettjét adta át Dr. Nagy Jánosnak, a Debreceni Egyetem emeritus rektorának, aki a MEFS közgyűlésen személyesen nem tudott részt venni.

A találkozáson természetesen szó esett az egyetemi sport ügyeiről, a jövő fejlesztési irányairól.